Yakıt harcamalarını gider olarak gösterecek taşıt sahipleri, utts.gov.tr adresinde "Kayıt Yap - Taşıt Sahibi Mükellef işlemleri" sekmesinden bilgileri doldurur. Taşıt Sahibi Mükellefi kayıt ekranında istenen Firma ve Yetkili Kullanıcı bilgilerini doldurup, telefon ve e- posta doğrulamasını gerçekleştirerek kayıt işlemini tamamlar.  

Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra firma yetkilisi, e-posta ve parola bilgileriyle sisteme giriş yaparak olası iade süreçlerinde kullanılmak üzere IBAN bilgisini ekler, firma adres bilgilerini kaydeder ve e-fatura mükellefi bilgilerini girerek kayıt sürecini tamamlar.

Taşıt sahibi, doğrulama işlemini tamamladıktan sonra "Giriş Yap" butonundan sisteme giriş yapar, istenen bilgileri doldurur. Hesabın onayı için ‘’Hesabım’’ menüsü üzerinden vergi levhası sisteme yüklenip Darphane’ye ibraz edilir.

Vergi levhası yükleme işleminden sonra, "Taşıt Ekle" menüsünden sisteme kaydedilmek istenen araçların bilgilerini eksiksiz doldurur. Birden fazla taşıt eklemek isteyen kullanıcılar, excel dosyasını kullanarak taşıtlarını kaydedebilir.

Taşıtlarım sekmesi içeriğinden Taşıt Detayları sayfasına gelinir. Taşıt Belgeleri menüsünden taşıta ait ruhsat belgesi yüklenir.

Kaydı yapılan araçlara TTB siparişi vermek için ‘Siparişlerim’ menüsünden montaj yaptırılmak istenen taşıtlar seçilir. Taşıtı montaja götürecek kişi ile sürücü aynı kişi değilse, montajı gerçekleştirecek kişinin bilgileri sisteme girilir. Siparişiniz Tamamlandı ekranında görüntülenen Havale/EFT ödeme ödeme bilgileri kullanılarak toplam tutar gönderilir. Havale/EFT açıklamasına ‘Sipariş Numarasının’ yazılmasına dikkat edilir.

Ödemesi onaylanan taşıt sahibinin mail adresine ve cep telefonuna Taşıt Montaj Kodu gelir. Taşıt Sahibi UTTS Portalda yayımlanan Taşıt Montaj Noktalarından kendisine en uygun olanı seçip, randevu için iletişime geçer. Teknisyene Taşıt Montaj Kodunu gösterip montaj işlemini yaptırır. Taşıt Tanıma Birimi aktivasyonu için kaydedilen cep telefonuna gelen kodu teknisyene iletip, TTB montaj süreci tamamlanmış olur.